RAIS 2018 – Considerações sobre o Preenchimento e Transmissão
O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) por meio da Portaria nº 31/2018, aprovou as instruções para a elaboração da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) ano-base 2017.
A RAIS tem como objetivo coletar as informações dos trabalhadores para o estudo do mercado de trabalho formal e também para a análise e pagamento do Abono Salarial (Pis/Pasep).
Prazo de transmissão e Certificação Digital
O prazo para a transmissão da RAIS ano-base 2017 vai até o dia 23 de março de 2018. O estabelecimento com 11 vínculos ou mais deverá utilizar o certificado digital para o envio da declaração. O certificado poderá ser da pessoa jurídica ou do responsável pela entrega da declaração.
Quem deve declarar
Deverão declarar a RAIS todas os empregadores pessoa física ou jurídica, urbanos ou rurais, os órgãos da administração pública, conselhos profissionais, condomínios, cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas.
O empregador pessoa física e o responsável pela obra de construção civil, deverão elaborar a RAIS utilizando como inscrição o Cadastro Específico do INSS (CEI) do estabelecimento.
Informações que deverão constar na RAIS
Além dos dados cadastrais e contratuais e da remuneração mensal paga aos vínculos, deverão ser informados na RAIS:
- o valor da contribuição sindical laboral e patronal;
- o valor da contribuição associativa, assistencial e confederativa;
- os dados cadastrais das entidades sindicais;
- os dados do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT); e
- os afastamentos e licenças
Vínculos que não deverão ser informados
Conforme as orientações contidas no Manual da RAIS ano-base 2017, não deverão ser relacionados na declaração:
- os diretores sem vínculo empregatício e sem recolhimento para o Fgts;
- autônomos e eventuais;
- ocupantes de cargo eletivos que não tenham feito a opção pelo recebimento dos vencimentos do órgão de origem;
- estagiários contratados na forma da Lei nº 11.788/2008 e Portaria MTPS nº 1.002/1967;
- empregados domésticos; e
- cooperados
RAIS Negativa
Os estabelecimento inscritos no CNPJ que não tiveram empregados (vínculos) no ano de 2017, deverão apresentar a RAIS Negativa Web por meio do endereço http://www.rais.gov.br/sitio/negativa.jsf ou através do Programa Gerador da RAIS (GDRAIS).
O Microempreendedor Individual (MEI) definido no art. 18-A da Lei Complementar nº 123/2006 e os empregadores identificados pela matrícula CEI, não estão obrigados a apresentar a RAIS Negativa.
Programa gerador da Declaração (GDRAIS 2017)
O programa gerador da RAIS ano-base 2017 foi disponibilizado pelo Ministério do Trabalho no portal da RAIS no endereço eletrônico http://www.rais.gov.br/sitio/download.jsf#gdPrazo
Manual de orientação da RAIS
Para ter acesso a todas as orientações necessárias para a correta elaboração e transmissão da RAIS, o declarante deverá consultar o Manual da RAIS ano-base 2017.
Penalidades
Conforme a Portaria nº 688/2009, o empregador que deixar de apresentar a RAIS no prazo legal, ou apresentar com erros ou omissões, ficará sujeito ao pagamento das seguintes multas:
- multa a partir de R$ 425,64, acrescida de R$ 106,40 por bimestre de atraso; e
- se for lavrado auto de infração pela fiscalização trabalhista, a multa poderá ser acrescida em até 20%, calculada conforme o número de empregados do estabelecimento.
Fundamentação: - Portaria nº 31, de 16 de janeiro de 2018 - Manual da RAIS 2017/2018
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